O que são as Equipes e como utilizá-las?

O que é a funcionalidade "Equipes"?

A funcionalidade Equipes no Voluts permite criar e gerenciar grupos predefinidos de voluntários, como Equipe A e Equipe B, dentro de um departamento ou área. Essa divisão organiza os voluntários em grupos fixos, tornando mais prática a criação de escalas e a gestão do time.

Vantagens de usar Equipes

• Organização: Divisão clara de voluntários em grupos fixos, sem necessidade de recriar equipes repetidamente.
• Flexibilidade: Possibilidade de ajustar os membros das equipes de acordo com as necessidades do departamento.
• Praticidade: Escolha rápida das equipes ao montar escalas.

Quem pode gerenciar as equipes?

• Líderes de Departamento:

  • Gerenciam as equipes do departamento que lideram.
  • Não têm acesso às equipes de outros departamentos.

• Líderes de Área:

  • Gerenciam apenas as equipes dentro de sua área de responsabilidade.

• Managers:

  • Visualizam todas as equipes da igreja e podem realizar ajustes globais, caso necessário.

Como criar e gerenciar Equipes?

1. Acessando a funcionalidade "Equipes"

1. No menu principal do Voluts, selecione a opção Pessoas > Equipes.

2. Criando as equipes

1. Clique em Criar Nova Equipe.
2. Nomeie as equipes:
   • Por exemplo, "Equipe A" e "Equipe B".
3. Adicione os membros à equipe:
   • Selecione a Área que deseja adicionar voluntários e selecione os voluntários para cada função
4. Salve as equipes criadas.

3. Editando equipes

1. Acesse a aba Equipes.
2. Selecione a equipe que deseja editar (ex.: "Equipe A").
3. Adicione ou remova membros conforme necessário.
4. Salve as alterações.

4. Utilizando as equipes na escala

1. Ao montar uma escala, escolha a equipe desejada (ex.: "Equipe A").
2. O sistema preencherá automaticamente a escala com os membros da equipe selecionada.
3. Caso necessário, ajuste manualmente os integrantes da escala para atender necessidades específicas.

Exemplo de Uso

Departamento de Louvor

• O líder cria:

  • Equipe A: Grupo fixo que inclui músicos e vocalistas principais.
  • Equipe B: Outro grupo fixo com voluntários adicionais ou substitutos.

• Ao criar escalas para os cultos, o líder pode alternar entre "Equipe A" e "Equipe B" sem precisar reorganizar os voluntários manualmente.

Área de Recepção

• O líder da recepção cria:

  • Equipe A: Voluntários que normalmente atuam em um grupo fixo, independentemente do horário.
  • Equipe B: Um segundo grupo de voluntários.

• Para cada escala, o líder escolhe rapidamente entre as equipes fixas, dependendo da demanda ou da disponibilidade dos voluntários.

Regras de Permissões

1. Líderes de Departamento:

   • Gerenciam exclusivamente as equipes do departamento que lideram.
   • Não têm acesso às equipes de outros departamentos.

2. Líderes de Área:

   • Gerenciam apenas as equipes dentro de sua área específica.

3. Managers:

   • Visualizam todas as equipes criadas na igreja.
   • Podem realizar ajustes em situações específicas.
     

Dicas para Melhor Uso

• Divisões estratégicas: Use Equipe A e Equipe B para organizar voluntários com habilidades ou responsabilidades distintas, sem relação direta com turnos ou horários.
• Evite duplicidade: Certifique-se de que um voluntário não esteja listado em mais de uma equipe dentro do mesmo departamento.
• Revise regularmente: Atualize as equipes conforme voluntários entram ou saem de suas funções.
  

Perguntas Frequentes

1. As equipes precisam ser usadas sempre?

Não. Se preferir, você pode montar escalas sem utilizar as equipes, mas elas agilizam o processo e evitam erros.

2. Posso mudar o nome das equipes?

Sim. Os nomes das equipes, como "Equipe A" e "Equipe B", são personalizáveis para atender às preferências do departamento.

3. É possível ter mais de duas equipes?

Sim. Embora o modelo mais comum seja "Equipe A" e "Equipe B", você pode criar quantas equipes forem necessárias.